Native German Speaking Assistant

Full Time
Alexandria, VA 22314
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Job description
Description:


Wir brauchen Unterstuetzung! Wenn Sie eine proaktive Person sind, viel Energie und Liebe zum Detail mitbringen, deutsche Kultur und Lebensart schaetzen und gerne mit Kolleginnen und Kollegen interagieren – dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wenn Sie lieber zuhause auf dem Sofa texten als sich in einem Team zu engagieren, dann ist dieser Job nichts fuer Sie.

Wir werden Sie gruendlich einarbeiten – deshalb ist Erfahrung im Rechts- bzw. IP-Bereich keine Voraussetzung.

Wer sind wir? Wir sind eine der in USA fuehrenden Kanzleien fuer gewerbliche Schutzrechte. Unser sympatisches, ueberwiegend deutsches Team findet sich im Herzen der Altstadt Alexandrias zur Arbeit ein und betreut hauptsaechlich deutsche Mandanten.

Welche Aufgaben haben wir fuer Sie?

  • Sie werden Briefe und Dokumente erstellen und Formulare ausfuellen, die fuer den Verlauf des Anmeldeverfahrens fuer gewerbliche Schutzrechte in USA wichtig sind, dabei sind Genauigkeit und Aufmerksamkeit unerlaesslich. Idealerweise sind Sie Meister bzw. Meisterin des Korrekturlesens
  • Sie werden auch eigene Formulierungen taetigen, Dinge erklaeren und Fragen beantworten
  • Sie werden Fristen im Auge behalten und Prioritaeten setzen
  • Sie werden Akten fuehren mit dem Wissen, dass sauber gefuehrte Akten (elektronisch sowie physisch) das Arbeitsleben sehr erleichtern
  • Sie werden Verantwortung im Rahmen eines Teams uebernehmen
  • Sie koennen taeglich Ihre fliessenden Deutschkenntnisse sowohl im Mandanten- als auch im Kollegenkreis zum Einsatz bringen. Idealerweise sind Sie Muttersprachler

Melden Sie sich, wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen!

Requirements:


Qualifications:

  • 2+ years of general IP experience is preferred, but not required. We will happily train the right candidate.
  • Must be able to work independently and be a self-starter
  • Excellent proofreading skills and attention to detail
  • Strong organizational and writing skills
  • Computer literate and capable in Microsoft, especially Outlook, and Word. Excel is a plus
  • German fluency, native speaking preferred
  • Ability to lift/carry at least 20 lbs
  • Applicants should have a high school diploma or GED certificate. A college degree is a plus.

Benefits and Amenities:

  • 401k contribution with immediate 100% Vesting
  • Medical, dental, vision, group life & disability
  • Health Savings Account (HSA, Flexible Spending Account (FSA)
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Casual atmosphere
  • Work-life balance

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